Responsibility:
公关专员
负责内部公司形象管理,组织企业文化建设各项活动
代表企业参与各项社会活动
对外宣传企业品牌、维护外部关系
向辖区市场副总经理汇报
市场开发专员
熟悉商业市场行情,掌握商业市场沟通渠道
组织撰写和审核工程量单
负责项目开发商务谈判
负责区域部及下辖单位的项目统筹、汇集工作
主导和跟踪项目招标流程
编写项目开发流程,撰写项目考察报告
向辖区市场副总经理汇报
市场管理类专员
维护项目开发渠道
汇总、分析商业市场报告
更新和维护项目和合规信息管理系统
向辖区市场副总经理汇报
安全专员
识别、评估、上报办公和生活园区潜在的“环境、健康、安全”的风险
清除办公和生活园区安全隐患,处理安全事故
建立和维护办公和生活园区监视系统
更新和维护安全信息管理系统
向辖区综合副总经理汇报
人事专员
建立和管理本地员工人事档案
协助综合副总经理制定本地员工招聘计划
发布招聘信息,制定招聘测试,安排面试
负责起草本地员工劳动合同签订、续订和保管
负责本地员工入职、转岗、离职等调配事务
当地一般员工的招聘审批至于区域部
负责员工考勤、调休、休假管理和统计
更新和维护人事信息管理系统
负责区域部下辖区域人事工作的汇总、衔接、上报工作
向辖区综合副总经理汇报
行政专员
负责员工国内、国际机票预订、更改、取消等事务
负责员工签证和绿卡的申请、延期等
负责组织各类企业文化建设活动,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等
联系移民局、海关,负责机场接送等外联工作
负责员工差旅以及外来客人所需的接待、酒店预订、车辆安排等,公司往来物品的邮寄和接收
协助会计负责企业资产配置的管理工作,如资产登记、清点和处置等
协助综合部副总经理做好节假日期间各部门的工作和休假安排
更新和维护行政信息管理系统
向辖区综合副总经理汇报
后勤专员
执行和监督后勤管理制度
管理保安队伍,对公司的治安、防盗、正常生产秩序、消防安全及交通安全等项工作进行监督管理
负责办公和生活园区餐饮、保洁、绿化的管理以及日常用品的采购
负责管理、监督司机的日常工作,管理车辆每月公里数及燃油的核算工作
为出差员工提供后勤保障和支持
向辖区综合副总经理汇报
采购专员
负责汇总和处理采购需求,制定采购计划
负责辖区内办公用品的国内外采购
负责整理供应商信息,评估供应商绩效,掌握材料市场动态
更新和维护采购信息管理系统
向辖区综合副总经理汇报